AGB

Stand: August 2026

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle fotografischen Leistungen von Timo x Madi Photography und ergänzen die jeweils individuell geschlossene Dienstleistungsvereinbarung.

Individuelle Vereinbarungen im jeweiligen Vertrag oder Angebot haben Vorrang vor diesen AGB.

1. GELTUNGSBEREICH

Diese AGB gelten für alle Verträge über fotografische Dienstleistungen von Timo x Madi Photography, insbesondere für Hochzeitsreportagen, standesamtliche Hochzeiten, Paar- und Verlobungsshootings, After-Wedding-Shootings sowie sonstige individuell vereinbarte fotografische Leistungen.

Der konkrete Leistungsumfang, Termin, die gebuchte Begleitdauer, der Preis sowie zusätzliche Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag oder Angebot.

2. VERTRAGSPARTNER

Timo x Madi Photography
Timo Tanda & Madlena Gehrmann
Friedrich-Ebert-Straße 22
73730 Esslingen am Neckar
E-Mail: hello@timoxmadi.de
Telefon: +49 (0) 1573 394 25 13

3. BILDANZAHL & RAW-DATEIEN

Die Anzahl der final übergebenen Fotografien richtet sich nach der gebuchten Begleitdauer, dem tatsächlichen Ablauf der Hochzeit und den fotografischen Situationen, die an diesem Tag entstehen.

Jede Hochzeit ist unterschiedlich. Je nach Tagesablauf, Anzahl der Gäste, Locations, Lichtverhältnissen und Programmpunkten entstehen unterschiedlich viele verwertbare Aufnahmen. Deshalb kann keine feste Gesamtanzahl an Bildern garantiert werden.

Eine bestimmte Mindestanzahl wird nur geschuldet, wenn diese ausdrücklich im gebuchten Paket oder Angebot vereinbart wurde.

Ebenso kann nicht garantiert werden, dass jede anwesende Person, jedes Detail oder jeder einzelne Moment fotografiert wird.

Bitte informiert uns deshalb möglichst vorab über Personen, Familienkonstellationen, Gruppenbilder, Programmpunkte oder Situationen, die euch fotografisch besonders wichtig sind.

Die finale Bildauswahl erfolgt durch Timo x Madi Photography nach professionellen und künstlerischen Gesichtspunkten.

Unbearbeitete Aufnahmen, RAW-Dateien, Testaufnahmen, aussortierte Fotografien, Dubletten sowie sonstiges Rohmaterial sind nicht Bestandteil der vereinbarten Leistung und werden nicht herausgegeben.

4. VERTRAGSABSCHLUSS & TERMINRESERVIERUNG

Ein Termin wird verbindlich reserviert, sobald der individuelle Vertrag von beiden Vertragsparteien verbindlich abgeschlossen wurde.

Ab diesem Zeitpunkt ist die Buchung verbindlich und es gelten die vereinbarten Stornierungsbedingungen.

Soweit eine Anzahlung oder Terminreservierungsgebühr vereinbart wurde, handelt es sich um eine Zahlungspflicht aus dem bereits geschlossenen Vertrag.

Die Wirksamkeit des Vertrages und der Stornierungsbedingungen hängt nicht davon ab, ob diese Zahlung bereits erfolgt ist.

Eine unverbindliche Anfrage, ein Angebot oder ein Kennenlerngespräch stellt noch keine verbindliche Terminreservierung dar, sofern nichts anderes ausdrücklich vereinbart wurde.

5. LEISTUNGSUMFANG

Timo x Madi Photography erbringt die fotografische Leistung entsprechend dem individuell vereinbarten Paket oder Angebot.

Maßgeblich sind insbesondere der vereinbarte Termin, Beginn und Dauer der fotografischen Begleitung, Einsatzorte, gebuchte Zusatzleistungen sowie individuell vereinbarte Leistungen.

Änderungen oder Erweiterungen des Leistungsumfangs bedürfen einer entsprechenden Vereinbarung.

6. FOTOGRAFISCHER STIL & BILDBEARBEITUNG

Die Auswahl und Bearbeitung der final übergebenen Fotografien erfolgt durch Timo x Madi Photography nach professionellen und künstlerischen Gesichtspunkten.

Grundlage ist der fotografische und gestalterische Stil, der zum Zeitpunkt der Buchung insbesondere auf unserer Website, unserem Portfolio sowie unseren veröffentlichten Arbeiten erkennbar ist.

Die professionelle Grundbearbeitung kann insbesondere Farben, Helligkeit und Licht, Kontrast, Weißabgleich, Bildausschnitt, Begradigung sowie kleinere Retuschearbeiten umfassen.

Aufwendige Retuschen, umfangreiche Bildmanipulationen oder besondere nachträgliche Änderungswünsche sind nicht Bestandteil der regulären Bearbeitung und können separat berechnet werden.

Gesetzliche Mängelrechte bleiben unberührt.

7. INSPIRATIONSBILDER & WUNSCHMOTIVE

Das Brautpaar kann uns vorab Inspirationsbilder, Moodboards oder besondere Fotowünsche mitteilen.

Diese dienen als Orientierung und Inspiration.

Eine identische Nachstellung oder ein bestimmtes fotografisches Ergebnis kann nicht garantiert werden, da jede Hochzeit hinsichtlich Personen, Locations, Licht, Wetter und Ablauf individuell ist.

Wir setzen Wünsche nach Möglichkeit in unserem eigenen fotografischen Stil und unter Berücksichtigung der tatsächlichen Bedingungen am Hochzeitstag um.

8. PREISE & ZAHLUNG

Es gelten die im jeweiligen Vertrag oder Angebot vereinbarten Preise und Zahlungsbedingungen.

Je nach Buchung können insbesondere Anzahlung, Terminreservierungsgebühr, Vorauszahlung, Restzahlung vor dem Hochzeitstag oder Barzahlung am Hochzeitstag vereinbart werden.

Die konkrete Zahlungsweise ergibt sich aus dem individuell abgeschlossenen Vertrag.

Individuelle Zahlungsvereinbarungen im Vertrag haben Vorrang vor diesen AGB.

Rechnungen können elektronisch per E-Mail übermittelt werden.

9. FAHRTKOSTEN & ZUSÄTZLICHE AUSLAGEN

Fahrtkosten werden entsprechend der individuell vereinbarten Fahrtkostenregelung berechnet.

Ändern sich nach Vertragsschluss Einsatzorte, Getting-Ready-Ort, Trauort, Feierlocation oder andere vereinbarte Locations, können dadurch zusätzliche Fahrtkosten entstehen.

Zusätzlich können notwendige, unmittelbar durch den Auftrag entstehende Kosten berechnet werden, insbesondere Parkgebühren, Maut, Fährkosten, Eintrittskosten oder vergleichbare notwendige Auslagen.

Dies gilt, soweit diese Kosten nicht bereits ausdrücklich im vereinbarten Gesamtpreis enthalten sind.

10. VERLÄNGERUNG DER FOTOGRAFISCHEN BEGLEITUNG

Eine Verlängerung der gebuchten fotografischen Begleitung ist möglich, sofern Timo x Madi Photography am Hochzeitstag zeitlich verfügbar ist.

Die Kosten für eine Verlängerung ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag oder der zum Buchungszeitpunkt vereinbarten Preisregelung.

Eine am Hochzeitstag gemeinsam abgestimmte Verlängerung gilt als verbindlich beauftragt.

11. MITWIRKUNG DES BRAUTPAARES

Damit die fotografische Begleitung möglichst reibungslos umgesetzt werden kann, benötigen wir rechtzeitig alle für den Termin wichtigen Informationen.

Hierzu gehören insbesondere aktueller Tagesablauf, Änderungen von Uhrzeiten, Änderungen von Locations, wichtige Ansprechpartner, besondere Programmpunkte, Überraschungen, wichtige Familien- und Gruppenkonstellationen sowie besondere fotografische Wünsche.

Können bestimmte Aufnahmen aufgrund fehlender, fehlerhafter oder verspäteter Informationen nicht umgesetzt werden, liegt dies nicht im Verantwortungsbereich von Timo x Madi Photography.

12. FOTOGRAFIERGENEHMIGUNGEN

Das Brautpaar klärt notwendige Fotografiergenehmigungen bei Standesämtern, Kirchen, Locations oder anderen Veranstaltungsorten bitte möglichst vor dem Termin.

Timo x Madi Photography hat keinen Einfluss auf Vorgaben oder Einschränkungen durch diese Stellen.

Werden beispielsweise Fotografierpositionen, Blitzlicht, Bewegungsmöglichkeiten oder bestimmte Zeitfenster eingeschränkt, kann dies Einfluss auf die möglichen Aufnahmen haben.

13. GRUPPENBILDER

Besondere Gruppenbilder oder Wunschkonstellationen sollten möglichst vor dem Hochzeitstag mitgeteilt werden.

Bei größeren Gruppen empfehlen wir, eine Person aus der Hochzeitsgesellschaft zu benennen, die die jeweiligen Gäste für die Gruppenbilder zusammenruft.

Spontane Gruppenbilder oder Aufnahmen sämtlicher Gäste können nicht garantiert werden, wenn der zeitliche Ablauf oder andere Umstände dies nicht zulassen.

14. WETTER, LICHT & ÄUSSERE BEDINGUNGEN

Fotografische Ergebnisse sind teilweise von Umständen abhängig, auf die Timo x Madi Photography keinen Einfluss hat.

Hierzu gehören insbesondere Wetter, Lichtverhältnisse, räumliche Gegebenheiten, Locationvorgaben, kurzfristige Ablaufänderungen und Einschränkungen durch Dritte.

Bestimmte Sonnenuntergänge, Lichtstimmungen, Hintergründe, Fotopositionen oder konkrete Bildmotive können daher nicht garantiert werden.

Wir nutzen die vorhandenen Bedingungen nach bestem professionellem und künstlerischem Ermessen.

15. ANDERE FOTOGRAFEN, VIDEOGRAFEN, CONTENT CREATOR & GÄSTE

Weitere Fotografen, Videografen, Content Creator oder fotografierende Gäste sind grundsätzlich möglich.

Voraussetzung ist, dass die Arbeit von Timo x Madi Photography dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

Werden Sichtachsen blockiert, Situationen verdeckt oder geplante Aufnahmen durch andere Personen verhindert oder gestört, können wir für dadurch fehlende oder eingeschränkte Aufnahmen keine Verantwortung übernehmen.

16. VERZÖGERUNGEN AM HOCHZEITSTAG

Die gebuchte fotografische Begleitzeit beginnt zum vertraglich vereinbarten Zeitpunkt.

Verspätungen oder Verzögerungen, die nicht von Timo x Madi Photography verursacht wurden, verlängern die vereinbarte Begleitzeit nicht automatisch.

Soll die fotografische Begleitung entsprechend verlängert werden, gelten die vereinbarten Kosten für zusätzliche Begleitzeit.

17. VERPFLEGUNG & PAUSEN

Bei fotografischen Begleitungen ab 6 Stunden bitten wir darum, für alle eingesetzten Fotografen ausreichend Essen und Wasser einzuplanen.

Längere Hochzeitsreportagen erstrecken sich häufig über viele Stunden. Damit wir euch über den gesamten Zeitraum konzentriert und zuverlässig begleiten können, ist eine kurze Möglichkeit zum Essen und Trinken notwendig.

Die Verpflegung kann gemeinsam mit den Gästen oder separat als Dienstleisterverpflegung erfolgen. Es muss sich dabei nicht um ein bestimmtes Menü oder eine warme Mahlzeit handeln.

Kurze Essens- und Erholungspausen gehören zur gebuchten Begleitzeit und werden nach Möglichkeit so gelegt, dass keine wichtigen Programmpunkte verpasst werden.

18. SICHERHEIT

Timo x Madi Photography ist nicht verpflichtet, Fotografien unter Bedingungen anzufertigen, durch die Personen, Gäste, Fotografen oder Equipment gefährdet werden könnten.

Dies gilt insbesondere bei gefährlichen Wetterbedingungen, unsicheren Locations, riskanten Positionen, nicht ausreichend gesicherten Bereichen oder sonstigen Situationen, in denen eine Durchführung aus professioneller Sicht nicht vertretbar ist.

Die Sicherheit aller Beteiligten hat Vorrang.

19. DROHNENAUFNAHMEN

Soweit Drohnenaufnahmen Bestandteil eines Angebots oder Pakets sind, können diese nur durchgeführt werden, wenn die tatsächlichen und rechtlichen Voraussetzungen dies zulassen.

Dazu gehören insbesondere Wetterbedingungen, Luftraumfreigaben, gesetzliche Bestimmungen, Vorgaben der Location, erforderliche Genehmigungen sowie sichere Start- und Landemöglichkeiten.

Drohnenaufnahmen können daher auch bei grundsätzlich geplanter Nutzung nicht garantiert werden.

Kann die Drohne aus rechtlichen, sicherheitsrelevanten oder wetterbedingten Gründen nicht eingesetzt werden, stellt dies keinen Mangel der übrigen fotografischen Leistung dar.

20. STORNIERUNG & AUSFALLHONORAR

Hochzeitstermine werden häufig viele Monate im Voraus gebucht und nach verbindlichem Vertragsabschluss für das Brautpaar fest reserviert.

Ab dem verbindlichen Vertragsabschluss ist eine Stornierung kostenpflichtig.

Eine Stornierung muss mindestens in Textform, beispielsweise per E-Mail, erklärt werden.

Für eine Stornierung, die 6 Monate oder früher vor dem Hochzeitstermin erfolgt, gelten die im jeweiligen Vertrag individuell vereinbarten Bedingungen.

Weniger als 6 Monate vor dem Hochzeitstermin: 50 % des vereinbarten Gesamtpreises.

Weniger als 3 Monate vor dem Hochzeitstermin: 75 % des vereinbarten Gesamtpreises.

Weniger als 30 Tage vor dem Hochzeitstermin oder bei Nichterscheinen: 90 % des vereinbarten Gesamtpreises.

Bereits geleistete Zahlungen werden auf die jeweils geschuldeten Stornokosten angerechnet.

Offene Stornokosten werden nach der Absage in Rechnung gestellt und sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu begleichen.

Auch eine Absage aus persönlichen, familiären, organisatorischen oder finanziellen Gründen gilt als Stornierung.

Dem Brautpaar bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass Timo x Madi Photography kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Timo x Madi Photography bleibt der Nachweis eines höheren tatsächlich entstandenen Schadens vorbehalten, soweit gesetzlich zulässig.

Individuell im Vertrag vereinbarte Stornierungsbedingungen haben Vorrang.

21. ÄNDERUNG DES HOCHZEITSDATUMS

Ein Anspruch auf Verlegung des gebuchten Hochzeitstermins besteht nicht.

Ändert sich das Hochzeitsdatum, kann gemeinsam geprüft werden, ob Timo x Madi Photography am neuen Termin verfügbar ist.

Eine Terminverschiebung bedarf einer ausdrücklichen Vereinbarung.

Für einen neuen Termin können andere Preise, Fahrtkosten, Verfügbarkeiten oder Konditionen gelten.

Kann keine gemeinsame Lösung gefunden werden, gelten die für den ursprünglich gebuchten Termin vereinbarten Stornierungsbedingungen.

22. AUSFALL DES FOTOGRAFEN

Kann der Fotograf aufgrund einer unvorhersehbaren Erkrankung, eines Unfalls oder eines anderen schwerwiegenden Umstands den Auftrag nicht durchführen, wird das Brautpaar so schnell wie möglich informiert.

Nach Möglichkeit bemüht sich Timo x Madi Photography um einen fachlich geeigneten Ersatzfotografen.

Ein bestimmter Ersatzfotograf kann jedoch nicht garantiert werden.

Kann die vereinbarte fotografische Leistung nicht erbracht und kein geeigneter Ersatz gefunden werden, werden bereits geleistete Zahlungen für die nicht erbrachte Leistung zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

23. TECHNISCHE RISIKEN & DATENVERLUST

Timo x Madi Photography arbeitet mit professioneller Fotoausrüstung und trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der entstandenen Bilddateien.

Ein vollständiger Ausschluss technischer Risiken ist dennoch nicht möglich.

Hierzu gehören beispielsweise technische Defekte, Speicherkartenfehler, unvorhersehbare Hardwareprobleme und außergewöhnliche Datenverluste.

Die gesetzlichen Haftungsregelungen bleiben unberührt.

24. LIEFERZEIT

Die fertig bearbeiteten Fotografien werden in der Regel innerhalb von 4-6 Wochen nach dem Termin über eine passwortgeschützte Online-Galerie bereitgestellt.

Voraussetzung für die endgültige Bildübergabe ist die vollständige Zahlung sämtlicher fälliger Beträge.

Bei außergewöhnlich hohem Arbeitsaufkommen, Krankheit, technischen Problemen oder anderen unvorhersehbaren Umständen kann sich die Bearbeitungszeit angemessen verlängern.

Bei erheblichen Verzögerungen informieren wir das Brautpaar.

Sneak Peeks, Previews oder vorzeitig übermittelte Einzelbilder sind freiwillige Zusatzleistungen und nicht Bestandteil der geschuldeten Leistung.

25. ONLINE-GALERIE & DATENSICHERUNG

Die Online-Galerie steht grundsätzlich 6 Monate ab erstmaliger Bereitstellung zum Download zur Verfügung.

Das Brautpaar ist dafür verantwortlich, die gewünschten Bilddateien innerhalb dieser Zeit vollständig herunterzuladen und dauerhaft zu sichern.

Wir empfehlen eine Sicherung an mindestens zwei voneinander unabhängigen Speicherorten.

Nach Ablauf der sechs Monate kann die Online-Galerie einschließlich der Bilddateien gelöscht werden.

Eine darüber hinausgehende Archivierung, Speicherung oder erneute Bereitstellung der Fotografien durch Timo x Madi Photography ist nicht geschuldet.

Nach Ablauf dieser Frist besteht daher kein Anspruch darauf, dass die Dateien noch vorhanden oder wiederherstellbar sind.

26. GALERIE-LINK & PASSWORT

Die Online-Galerie kann durch einen persönlichen Link oder ein Passwort geschützt sein.

Das Brautpaar entscheidet selbst, an welche Personen der Galerie-Link oder das Passwort weitergegeben wird.

Für Zugriffe durch Personen, denen das Brautpaar die Zugangsdaten selbst zur Verfügung gestellt hat, übernimmt Timo x Madi Photography keine Verantwortung.

27. NUTZUNGSRECHTE DES BRAUTPAARES

Nach vollständiger Zahlung erhält das Brautpaar an den final übergebenen Fotografien ein einfaches, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht.

Das Brautpaar darf die Fotografien grundsätzlich für die eigenen gewünschten Zwecke verwenden. Hierzu gehören insbesondere private, öffentliche, geschäftliche, werbliche und kommerzielle Nutzungen, Veröffentlichungen, Vervielfältigungen, Bearbeitungen sowie die Weitergabe an Dritte oder die Gestattung der Nutzung durch Dritte.

Eine zusätzliche Zustimmung von Timo x Madi Photography ist hierfür nicht erforderlich.

Das Urheberrecht selbst verbleibt bei Timo x Madi Photography.

28. REFERENZNUTZUNG DURCH TIMO X MADI PHOTOGRAPHY

Soweit das Brautpaar im individuellen Vertrag entsprechend eingewilligt hat, dürfen ausgewählte Fotografien, auf denen das Brautpaar erkennbar abgebildet ist, von Timo x Madi Photography für eigene Referenz-, Präsentations- und Werbezwecke verwendet werden.

Dies kann insbesondere auf Website, Instagram und anderen Social-Media-Kanälen, Online-Portfolios, Hochzeitsplattformen, Print- und Werbematerialien, Musteralben, Hochzeitsmessen, Ausstellungen und eigenen Marketingkanälen erfolgen.

Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Buchung.

Möchte das Brautpaar keine Referenznutzung, kann dies vor Vertragsabschluss mitgeteilt werden.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für andere identifizierbare Personen gelten die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen.

29. VERHALTEN AM VERANSTALTUNGSORT

Timo x Madi Photography erwartet während der Durchführung der fotografischen Leistung einen respektvollen und sicheren Umgang.

Bei erheblich beleidigendem, aggressivem, bedrohlichem oder gefährlichem Verhalten gegenüber den eingesetzten Fotografen kann die fotografische Leistung nach Möglichkeit zunächst unterbrochen und auf die Situation hingewiesen werden.

Ist eine sichere oder zumutbare Fortsetzung der Tätigkeit nicht möglich, kann die Leistung beendet werden.

Zwingende gesetzliche Rechte und Ansprüche bleiben hiervon unberührt.

30. HÖHERE GEWALT & AUSSERGEWÖHNLICHE EREIGNISSE

Kann eine Leistung aufgrund eines außergewöhnlichen und außerhalb des Einflussbereichs der Vertragsparteien liegenden Ereignisses nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden, stimmen sich beide Seiten möglichst frühzeitig über das weitere Vorgehen ab.

Hierzu können beispielsweise behördliche Verbote, außergewöhnliche Naturereignisse, erhebliche Verkehrs- oder Infrastrukturausfälle oder sonstige vergleichbare unvorhersehbare Ereignisse gehören.

Gesetzliche Rechte und Ansprüche der Vertragsparteien bleiben unberührt.

31. HAFTUNG

Timo x Madi Photography haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden begrenzt.

Zwingende gesetzliche Haftungsregelungen bleiben unberührt.

32. DATENSCHUTZ

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, Durchführung der Buchung, Kommunikation, Rechnungsstellung, Bildbearbeitung, Bereitstellung der Online-Galerie und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Timo x Madi Photography.

33. WIDERRUFSRECHT

Soweit dem Kunden aufgrund gesetzlicher Vorschriften ein Widerrufsrecht zusteht, gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Eine gegebenenfalls erforderliche Widerrufsbelehrung wird gesondert zur Verfügung gestellt.

Dieser Abschnitt ersetzt keine gesetzlich erforderliche Widerrufsbelehrung.

34. KOMMUNIKATION & ÄNDERUNGEN

Änderungen von Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Locations, Uhrzeiten oder anderen für die Buchung relevanten Angaben teilt das Brautpaar bitte möglichst frühzeitig mit.

Individuelle Änderungen oder Ergänzungen einer Buchung sollen mindestens in Textform, beispielsweise per E-Mail, dokumentiert werden.

Individuell ausgehandelte Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB.

35. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen vertraglichen und gesetzlichen Regelungen hiervon unberührt.

An die Stelle einer unwirksamen Regelung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften entgegenstehen.

Timo x Madi Photography
Timo Tanda & Madlena Gehrmann
Friedrich-Ebert-Straße 22
73730 Esslingen am Neckar
E-Mail: hello@timoxmadi.de
Stand: August 2026